Rozwój nowych technologii pozwala na wdrażanie wielu ciekawych i nowatorskich rozwiązań w różnych dziedzinach życia. Doskonałym tego przykładem może być na przykład księgowość internetowa, która jest dobrym usprawnieniem finansowej ewidencji w każdej firmie. Na czym polega taka księgowość? Odbywa się ona przy zastosowaniu znanej już i zaakceptowanej w formie prawnej księgowości komputerowe.
Jednakże dodatkowym narzędziem jest tutaj Internet i jego obszerne możliwości techniczne. Księgowość internetowa może być łatwo wdrożona w każdej instytucji i w każdym przedsiębiorstwie. Nie ma również problemu, aby zamienić tradycyjną księgowość na tą internetową. Wystarczy wszystkie dokumenty papierowe zeskanować i przetworzyć przy użyciu OCR, co pozwoli na uzyskanie dokumentów elektronicznych, bo to właśnie na takich dokumentach opiera się cała księgowość internetowa. Ten rodzaj ewidencji finansowej ma wiele zalet. Między innymi to, że właściciel lub księgowy mają dostęp w każdej chwili do dokumentów elektronicznych, które łatwo przejrzeć i w razie potrzeby edytować, bez konieczności tworzenia danego dokumentu od podstaw.
Wszystkie dokumenty w księgowości umieszczane są w tak zwanym Repozytorium, czyli po prostu internetowym archiwum. Księgowość internetowa to przede wszystkim szybkość tworzenia dokumentów i przesyłania wszelkich danych. Jest to olbrzymie ułatwienie, które prezentuje się o wiele lepiej niż księgowość tradycyjna. Zastosowanie tego rodzaju ewidencji pozwala przede wszystkim na zwiększenie efektywności działań każdego przedsiębiorstwa.